Webinar APPTIS #3; Optimalisasi Layanan Perpustakaan Melalui Media Sosial

Media sosial saat ini merupakan elemen penting di perpustakaan, terutama saat pandemi seperti ini. Media sosial menjadi salah satu alat komunikasi yang efektif untuk menyampaikan informasi kepada pemustaka. Selain itu, media sosial juga bisa digunakan untuk mempromosikan layanan-layanan yang ada di perpustakaan. Berdasarkan hal tersebut, pada hari Selasa, 21 Juni 2022 Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga menyelenggarakan kegiatan Webinar Optimalisasi Layanan Perpustakaan Melalui Media Sosial yang dilaksanakan secara virtual melalui zoom. Kegiatan ini merupakan kerjasama Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dengan APPTIS (Asosiasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Islam). Webinar dibuka oleh Anik Nur Azizah, S.IP., selaku pembawa acara, kemudian dilanjutkan sambutan oleh Amrullah Hasbana, MA., selaku wakil ketua APPTIS dan dipandu oleh Asri Yuna Chasanawati, S.IP selaku moderator. Pemateri pada webinar ini yaitu Sri Astuti, M.IP dan Adilfiya Noor Fiqis, S.IP yang merupakan pustakawan UIN Sunan Kalijaga.

Dalam pemaparannya, Sri Astuti menyampaikan salah satu alasan perpustakaan perlu menggunakan media sosial adalah untuk mempromosikan layanan dan koleksi yang ada di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga mulai aktif menggunakan Instagram untuk promosi layanan perpustakaan yaitu sekitar tahun 2019. Sebelum menggunakan Instagram, perpustakaan menggunakan platform Twitter dan Facebook. Selain instagram, perpustakaan juga memiliki nomor layanan Whatsapp yaitu IMUM dan Sicarik, layanan ini bisa digunakan oleh civitas akdemika UIN Sunan Kalijaga.

Pada pemaparan selanjutnya, Adilfiya menyampaikan strategi dalam mengelola media sosial yaitu membuat tim media sosial, membuat jadwal dan membagi tugas kepada tim media sosial. Beberapa proses yang dilakukan oleh tim media sosial perpustakaan UIN Sunan Kalijaga yaitu pembuatan jadwal, pembagian tugas dan proses upload. Tim media sosial perpustakaan UIN Sunan Kalijaga menggunakan aplikasi Canva dalam membuat konten, aplikasi ini dipilih karena cukup mudah digunakan untuk pemula, fitur lengkap, gratis dan mudah diakses.

Acara webinar Optimalisasi Layanan Perpustakaan Melalui Media Sosial ini dapat dilihat kembali di channel youtube perpustakaan UIN Sunan Kalijaga @sukalib.